Règlement général à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGDP)

Cette politique de traitement concerne le traitement des données à caractère personnel

Des étudiants en Master en Sciences de l’Ingénieur Industriel de l’ISIB

Soit

Des Master en Sciences de l’Ingénieur Industriel sortis de tout établissement d’enseignement officiel de la Communauté française délivrant le grade de Master en Sciences de l’Ingénieur Industriel, situé dans la Région de Bruxelles-Capitale ou dans la Province du Brabant wallon,

Soit

Des Ingénieurs Industriels sortis de tout établissement d’enseignement officiel de la Communauté française délivrant le grade d’Ingénieur Industriel, situé dans la Région de Bruxelles capitale ou dans la Province du Brabant wallon;

Soit

Des diplômés Ingénieurs techniciens sortis d’un institut d’enseignement supérieur francophone situé dans la Région de Bruxelles-Capitale;

Soit

Des diplômés ayant un diplôme délivré par le Jury de la Communauté française, si le diplômé a présenté le programme de l’un des établissements précités

Soit,

Des étudiants de l’ISIB

Soit

des utilisateurs et visiteurs du site web www.aiibr.be. (Bien que la plupart des informations sur ce site soient disponibles sans que des données à caractère personnel soient fournies, l’utilisateur est invité parfois à fournir des données à caractère personnel dans des cas spécifiques. Conformément au Règlement général à l’égard du traitement des données à caractère personnel, le traitement des données à caractère personnel doit être transparent et sécurisé. Cette politique de traitement contient les informations imposées par le règlement général sur la protection des données).

1 Le responsable du traitement

Vos données à caractère personnel sont traitées par l’ « Association Royale des Ingénieurs Industriels et Ingénieurs Techniciens de Bruxelles  » (ci-après nomée AIIBr)  en tant que responsable du traitement.

2 Finalités de traitement et fondement licite du traitement

2.1 Prise de contact via le site web

Lorsque vous nous contactez via notre site web, nous vous demandons parfois de compléter un certain nombre de données à caractère personnel (nom, prénom, adresse e-mail). Ces données à caractère personnel seront utilisées pour la gestion de la demande et du service proposé. Les informations fournies seront également transmises aux personnes à même de pouvoir répondre à votre demande. Conformément au RGDP, le fondement licite du traitement est basé sur votre autorisation.

2.2 Inscription à la lettre d’information

Lorsque vous vous inscrivez à notre lettre d’information, nous vous demandons de compléter un certain nombre de données à caractère personnel (nom, prénom, adresse e-mail). Ces données à caractère personnel seront utilisées pour la gestion du site et du service proposé. Conformément au RGDP, le fondement licite du traitement est basé sur votre autorisation.

2.3 Inscription à une liste de distribution

Lorsque vous vous inscrivez à une liste de distribution, nous vous demandons également de compléter certaines données à caractère personnel (notamment votre nom, prénom et adresse e-mail). Ici encore, ces données à caractère personnel seront utilisées pour gérer le site et le service proposé. Conformément au RGDP, le fondement licite du traitement est basé sur votre autorisation.

2.4 Inscription et participation à un évènement

Lorsque vous vous inscrivez à nos évènements, nous vous demandons également de compléter certaines données à caractère personnel (notamment votre nom, prénom et adresse e-mail). Ici encore, ces données à caractère personnel seront utilisées pour gérer le site et le service proposé. Votre nom et prénom seront également transmis aux personnes temporairement chargées de l’enregistrement et de l’accueil des participants. Conformément au RGDP, le fondement licite du traitement est basé sur votre autorisation.

Lors de l’événement, vous êtes susceptible d’être pris en photos. Ces photos sont susceptibles d’être publiées sur l’album de photos accessible via notre site. 

2.5 Visite du site web

Lorsque vous visitez le site web, votre adresse IP est traitée. Conformément au RGDP, le fondement licite du traitement est basé sur des intérêts légitimes.

2.6 Annuaire papier / Mise à jour de vos données

Lorsque vous vous inscrivez à notre annuaire ou que vous mettiez à jour vos données via le site web, nous vous demandons également de compléter certaines données à caractère personnel (notamment votre nom, prénom, date de naissance, numéro de compte bancaire, sexe, nationalité, adresse postale, adresse e-mail et téléphone), finalité et promotion du diplôme, formation complémentaire et professionnelle (notamment votre/vos société(s), fonction(s), adresse(s) postale(s), adresse(s) e-mail et numéro(s) de téléphone(s) professionnel(s)). Ces données seront transmises à la société et/ou ou aux personnes en charge d’établir l’annuaire. Vous êtes susceptible d’être contacté par eux. Ici encore, ces données à caractère personnel seront utilisées pour gérer le site et le service proposé. Conformément au RGDP, le fondement licite du traitement est basé sur votre autorisation.

L’annuaire est seulement transmis sous version papier à l’ensemble des membres cotisants et membres adhérents dans le but de promouvoir l’échange entre nos membres

• aux étudiants de l’ISIB pour la recherche de stages et d’emplois
• aux nouveaux diplômés dans le but de promouvoir l’échange entre nos membres
• aux personnels de l’ISIB et de la haute école dont l’ISIB fait partie
• a nos sponsors
• aux sociétés participant aux journées carrières de l’ISIB

3 Catégories de données à caractère personnel

• Nom, prénom
• Type d’ingénieur,
• Nationalité,
• Type de membre,
• Date de naissance,
• Compte bancaire,
• Adresse postale privée
• Adresse email privé
• Numéro de téléphone privé
• Finalité et promotion du diplôme de l’ISIB
• Formations complémentaires
• Société(s)
• Fonction(s)
• Adresse postale(s)
• Adresse e-mail professionnel(s)
• Numéro de téléphone professionnel(s)

4 Les destinataires des données à caractère personnel

Outre les destinataires déjà mentionné au point 2, l’AIIBr limite l’accès à la base de données  (qui contient les données personnelles) aux personnes gérants de la base de données.

5 La durée de conservation

L’AIIBr, la société éditeur de l’annuaire, s’engage à ne pas conserver les données à caractère personnel au-delà de ce qui est légalement et contractuellement imposé et convenu.

6 Les droits de la personne concernée et l’exercice de ceux-ci

6.1 Les droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit de demander, via le site web (contact) ou par courrier adressé au président, l’accès à ses données à caractère personnel, la rectification, la suppression ou une limitation du traitement de celles-ci. La personne concernée a également le droit de s’opposer au traitement et a droit à la portabilité des données.

6.2 Exercice des droits par la personne concernée

Les personnes concernées peuvent exercer les droits ci-dessus via un courrier adressé au président ou par le site web (contact).

Conformément aux modalités du Règlement, l’AIIBr donnera suite à la demande formulée par la personne concernée au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

7 Retrait du consentement

Lorsque la personne concernée a donné son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités, il ou elle a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

8 Introduction d’une plainte par la personne concernée

Pour pouvoir introduire une plainte, la personne concernée doit s’adresser auprès de l’Autorité de la protection des données à l’adresse suivante :

Autorité de la protection des données

Rue de la presse, 35

1000 Bruxelles

E-mail: contact@apd-gba.be

9 Absence d’une prise de décision automatisée

Lors du traitement des données à caractère personnel par l’AIIBr aucune prise de décision automatisée n’a lieu.

10 Mesures techniques et organisationnelles

L’AIIBr ’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées lors de la collecte et traitement des données à caractère personnel, et ce conformément aux principes du Règlement afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.